ADMINISTRADOR MATERIALES
Revisar y generar en el menor tiempo posible con la calidad requerida, las Solicitudes de Pedidos y Pedidos de Entrega de materiales y servicios, solicitados por Ingeniería, Obra y Fabrica para la ejecución de los diferentes Proyectos de Construcción y Fabricación. Activar los documentos generados, realizar análisis de cantidades de las diferentes revisiones emitidas por Ingeniería y elaborar Maestro de Suministros consolidando la información de las solicitudes procesadas de materiales y servicios. Comunicar al Líder de Suministros el estatus del proceso.
1. Realizar la verificación de los requerimientos de Materiales de Instalación a fin de garantizar que los materiales solicitados sean los reflejados en las requisiciones de Ingeniería y tengan asociados los documentos necesarios para la compra.
2. Realizar la verificación de los requerimientos de Materiales Consumibles, EPP y Otros en el Sistema SAP para asegurar la identificación de cuáles de los materiales solicitados tienen códigos SAP creados con las especificaciones técnicas requeridas.
3. Hacer la solicitud de creación de materiales no catalogados a fin de garantizar que los materiales solicitados tengan código SAP o la autorización para comprar por Texto Libre.
4. Generar las solicitudes de pedidos de Materiales Texto Libre a fin de disponer del documento para iniciar el proceso de Compra o Contratación.
5. Realizar la asignación de la Estrategia de Liberación correspondiente SolPed de Servicios y Materiales generadas a fin de garantizar que todos los documentos creados tengan asignada la cadena de aprobación del proyecto.
6. Generar las Solicitudes de Pedidos para Materiales de Instalación, Consumibles, EPP y Otros en el Sistema SAP a fin de disponer del documento para iniciar el proceso de Compra o Contratación.
7. Generar las Solicitudes de Pedidos y Pedidos de Entrega para Materiales de Instalación y/o Servicios incluidos en Contratos Marco vigentes a fin de lograr la utilización de los Contratos Marcos vigentes para obtener los beneficios de precio y tiempo de entrega.
8. Realizar seguimiento y activación de las SolPed hasta su liberación a fin de asegurar que los documentos sean liberados oportunamente por los responsables de la Cadena de Aprobación.
9.Consultar el Stock libre disponibilidad o sobrantes de Obra de los materiales a ser comprados, articulando operactivamente con el Almacén.
10.Elaborar y actualizar la planilla de seguimiento de todos los materiales y servicios recibidos del Proyecto, Obra o Fabrica, desde el recibo de la solicitud hasta la entrega en el destino final.
Competencias Técnicas Requeridas
Formación académica: Ingeniería o carreras afines
Experiencia laboral: Entre 1 y 4 años en áreas similares
Habilidades blandas· Trabajo en equipo
· Excelente manejo de Relaciones Interpersonales
· Capacidad de Adaptación, proactividad, flexibilidad y motivación en un entorno de trabajo dinámico y colaborativo
Herramientas informáticas:
· SAP MM (excluyente)
· Paquete de Office, excelente manejo de Excel
· Share Point
· Conocimiento en PW BI (No excluyente)
.Conocimientos de normas de materiales.
