ANALISTA SISTEMAS DE GESTION Y NORMATIVA

Misión 

 Gestionar y fortalecer el Sistema de Gestión y el marco normativo de YPF Gas, asegurando la vigencia, trazabilidad y consistencia de la documentación, las auditorías, los requisitos y los planes de acción, para sostener un modelo de gestión confiable, auditable y alineado con los lineamientos de la compañía. 

Responsabilidades principales 

• Gobierno del Sistema de Gestión: Participar en la implementación, mantenimiento y evolución del Sistema de Gestión de YPF Gas, asegurando su alineación con los modelos, políticas, estándares y lineamientos corporativos aplicables. 
• Gestión documental y normativa: Administrar el ciclo de vida de la normativa interna y de la documentación del Sistema de Gestión, coordinando altas, revisiones, validaciones, aprobaciones, publicación, actualización y baja de documentos. 
• Vigencia y trazabilidad: Controlar vigencias, versiones, responsables, vencimientos y accesibilidad del cuerpo normativo, generando alertas y promoviendo su tratamiento por parte de los dueños de proceso. 
• Asistencia metodológica: Asistir metodológicamente a autores, referentes y dueños de proceso en la elaboración y actualización de normas, procedimientos, manuales e instrucciones, sin sustituir la responsabilidad técnica de las áreas sobre los contenidos. 
• Auditorías y evaluaciones: Coordinar la preparación y el soporte a auditorías internas y externas del Sistema de Gestión, asegurando la disponibilidad de información, registros y evidencias, y articulando con MAS, auditores y áreas involucradas. 
• Hallazgos y planes de acción: Consolidar y dar trazabilidad a hallazgos, observaciones, desvíos y acciones correctivas derivados de auditorías, evaluaciones o revisiones, coordinando responsables y fechas, y escalando incumplimientos relevantes sin asumir la ejecución de las acciones. 
• Desempeño del sistema: Monitorear indicadores sobre vigencia documental, auditorías, hallazgos, acciones correctivas, cumplimiento de requisitos y madurez del Sistema de Gestión, elaborando información para la toma de decisiones y las revisiones del sistema. 
• Modelos de excelencia: Coordinar la aplicación de modelos de gestión y excelencia adoptados por YPF Gas, organizando autoevaluaciones, evidencias, diagnósticos de madurez y planes derivados, en articulación con referentes internos, consultores y áreas responsables. 
• Requisitos aplicables: Coordinar con MAS y las áreas especializadas la identificación, interpretación y trazabilidad de requisitos corporativos, normativos y legales que deban incorporarse al Sistema de Gestión o a la documentación de YPF Gas. 
• Herramientas y repositorios: Administrar funcionalmente las herramientas y repositorios de gestión documental, normativa, auditorías, hallazgos y planes de acción, identificando necesidades de mejora y coordinando su resolución con las áreas técnicas. 
• Formación y difusión: Promover el conocimiento y la correcta utilización del Sistema de Gestión, la normativa y sus herramientas, desarrollando instancias de comunicación, formación y asistencia a referentes y usuarios. 
• Articulación transversal: Articular con MAS, los dueños de proceso, el Gestor de Mejora y Optimización y las restantes áreas de YPF Gas para asegurar consistencia entre requisitos, procesos, documentos, indicadores y evidencias.