ASISTENTE

MISION 

Asistir a los líderes de negocio, asegurando el funcionamiento del proceso administrativo del sector. 

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO 

• Atender llamadas telefónicas y gestiona el acceso e ingreso del sector. 

• Programar y coordinar los itinerarios de viajes de las personas a las cuales asiste (reserva de pasajes, estadía, remises, rendiciones, etc.) para gestionar la agenda de los líderes de negocio a los cuales asiste ayudando la optimización de su tiempo. 

• Administrar y gestionar la compra de material de oficina y otros insumos del área. 

• Organizar reuniones y eventos gestionando la reserva de salas, catering, invitaciones, coordinación de agendas, etc. 

• Controlar y gestionar la asistencia de todo el personal del sector en caso de ser designado gestor de tiempos. 

• Gestionar solicitudes, y efectuar el seguimiento, control y pago (recepción de facturas y certificación) de los servicios asignados (por ej: remises, servicio de cafetería, mantenimiento, limpieza, servicio de mensajería y fotocopiado). 

• Mantener actualizadas bases de datos, gestión documental, entre otras, a solicitud de las personas a las cuales asiste. 

¿QUE VALORAMOS? 

Formación académica: Estudiantes avanzados o graduados de Lic. en admin de empresas, abogacia, contabilida o afines

Idiomas: ingles intermedio (no excluyente)

Conocimientos requeridos: Experiencia previa en Atencion al Publico. 

Herramientas informáticas:  paquete office, SAP.  

INFORMACION DEL PUESTO 

Locacion: Esmeralda, CABA

Reporte directo: JEFE INTENDENCIA Y SERVICIOS GENERALES 

Personal a cargo: No 

Disponibilidad para viajar: No.  

Modalidad de trabajo: Presencial, Lunes a Viernes.

Encuadre gremial: FC